Nhiều người chưa có kinh nghiệm muốn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm nhưng không biết cần những điều kiện gì, bao gồm các thủ tục nào? Bạn cần tham khảo nhiều tài liệu và ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực này để thiết lập xưởng sản xuất mỹ phẩm nhanh chóng và hiệu quả.
Sản xuất mỹ phẩm là gì?
Sản xuất mỹ phẩm hay gia công mỹ phẩm là dịch vụ trong đó đơn vị đặt hàng đơn đơn vị khác gia công sản phẩm của mình.
Nhà máy hay xưởng sản xuất mỹ phẩm đều sản xuất những sản phẩm đúng theo yêu cầu của bên đặt hàng và sử dụng nguyên liệu, vật liệu, máy móc sẵn có của mình.
Bên cạnh đó, đơn vị gia công mỹ phẩm còn đảm nhận việc lên ý tưởng, thiết kế bao bì sản phẩm, công bố mỹ phẩm, quảng bá cho nhãn hiệu mỹ phẩm khi được yêu cầu.
Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Có kiến thức chuyên môn:
Người phụ trách cơ sở cần có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành hóa học, dược học, sinh học hoặc chuyên ngành liên quan khác khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm.
Người mở xưởng cần phải có đầy đủ kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ thì mới thực hiện và giải quyết các vấn đề của nhà xưởng.
Người mở xưởng cần phải quản lý, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên có đạt yêu cầu và đảm bảo an toàn hay không.
Cơ sở vật chất:
Một trong những điều kiện quan trọng là cơ sở vật chất, bất cứ người mở xưởng sản xuất mỹ phẩm nào cũng đặc biệt quan tâm.
Cần có địa điểm, nhà xưởng có diện tích rộng rãi, sạch sẽ, đậy đủ tiện nghi đạt chuẩn CGMP nhằm đáp ứng yêu cầu về dây chuyển sản xuất mỹ phẩm.
Đồng thời, loại mỹ phẩm được sản xuất ra cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuật mỹ phẩm.
Hệ thống quản lý chất lượng:
Phải có hệ thống quản lý chật lượng của xưởng sản xuất mỹ phẩm còn nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm.
Nguyên liệu và phụ liệu sử dụng sản xuất mỹ phẩm cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất
Nguồn nước sử dụng cũng đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất cần có tiêu chuẩn chất lượng và cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
Cần có quy trình sản xuất, dây chuyền sản xuất mỹ phẩm áp dụng cho từng sản phẩm.
Cần có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng nhằm kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần những yêu cầu gì?
Hệ thống quản lý chất lượng
Nhà máy sản xuất mỹ phẩm phải có hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các điều kiện của cơ sở kinh doanh sản xuất mỹ phẩm, đặc biệt:
- Nguyên liệu, thiết bị sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
- Nước sử dụng cũng phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế công bố.
- Loại bán thành phần được sản xuất phải có tiêu chuẩn chất lượng và phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
- Cần có quy trình sản xuất mỹ phẩm sử dụng cho từng sản phẩm.
- Bộ phận kiểm tra chất lượng chuyên trách có trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu sản phẩm bán hoàn thiện và sản phẩm đang chờ đóng gói và thành phẩm
- Hệ thống tài liệu phải được đặt theo thứ tự
Quy trình sản xuất mỹ phẩm
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Thông tin thành lập doanh nghiệp bao gồm:
– Mẫu yêu cầu đăng ký kinh doanh
– Điều lệ Doanh nghiệp
– Danh sách thành viên công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông công ty liên doanh
– Cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên, cổ đông là cá nhân để chứng thực bản sao đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông công ty. Đồng thời, cung cấp bản sao có chứng thực của giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
– Giấy ủy quyền cho công ty luật và các giấy tờ cần thiết khác
– Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mở nhà máy trụ sở chính.
Thời gian: từ 3-6 ngày làm việc
Kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tin đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài liệu được công bố bao gồm các thông tin được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Theo quy định, bất kỳ đơn vị nào cũng không được xuất bản hoặc phát hành trong khoảng thời gian quy định. Nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu tem
Các cơ quan có nhu cầu mở xưởng gia công mỹ phẩm mang thương hiệu cụ thể có thể ủy quyền cho công ty luật hoặc tự khắc dấu và thông báo việc sử dụng mẫu tem cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đơn vị có thể tự lựa chọn kiểu dáng, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải hiển thị tên và mã doanh nghiệp.
Sau khi nhận được thông báo mẫu dấu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho tổ chức. Sau đó đăng thông báo doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo phát hành dữ liệu mẫu tem.
Bước 4: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Điều kiện doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm phải tuân thủ:
– Về nhân sự: những người phụ trách các cơ sở sản xuất cần có kiến thức chuyên môn về một lĩnh vực nghiên cứu cụ thể, chẳng hạn như sinh học, hóa học, dược phẩm hoặc các ngành khác. liên quan đến công việc
– Cơ sở vật chất: Có địa điểm, mặt bằng, nhà xưởng và trang thiết bị đầy đủ đáp ứng cho dây chuyền sản xuất mỹ phẩm. kho chứa nguyên liệu thô nguyện liệu đóng gói và thành phẩm cần được tách biệt giữa các nguyên liệu thô nguyện liệu đóng gói. Ngoài ra, cần có khu vực riêng để bảo quản các nguyên liệu, sản phẩm dễ cháy, nổ, có độc tính cao,…
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo
- Sơ đồ mặt bằng và thiết kế nhà máy sản xuất
- Danh sách thiết bị hiện có của nhà máy sản xuất
- Danh mục sản phẩm đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
- Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi đặt trụ sở chính của tổ chức.
Thời hạn nộp hồ sơ:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đúng yêu cầu và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế kiểm tra nơi sản xuất và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Trong trường hợp không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, hãy thông báo bằng văn bản với lý do rõ ràng.
Thái Dương GMP – Tư vấn sản xuất mỹ phẩm từ A- Z cho xưởng mỹ phẩm
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, từng trải qua nhiều cuộc thẩm định khác nhau. Thái Dương GMP đem tới dịch vụ từ A tới Z:
- Tư vấn thiết bị bị sản xuất mỹ phẩm
- Thiết kế mặt bằng công nghệ cho cơ sở đủ điện kiện sản xuất mỹ phẩm
- Lên dự toán đầu tư
- Thiết kế chi tiết thi công
- Lập hồ sơ, tài liệu đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
- Thực hiện hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
